Ako pracovať s dátami v SharePointe

Návod krok za krokom

Microsoft 365
V
Verison · 27. 04. 2026 · ~5 min čítania
Používatelia

Tento článok je praktický návod krok za krokom, ako pracovať s dátami v SharePointe — od nahrávania a organizácie súborov, cez spoluprácu na dokumentoch a verzie, až po zdieľanie, synchronizáciu a vyhľadávanie. Kým predchádzajúci článok o OneDrive a SharePointe vysvetlil rozdiel medzi nimi, tu nájdete konkrétne postupy, ako s dátami v SharePointe reálne pracovať.

Obsah článku
  1. Kedy a ako často pracovať so SharePointom
  2. Nahrávanie a organizácia súborov
  3. Spoločná práca na dokumentoch
  4. Verzie a história zmien
  5. Zdieľanie a oprávnenia
  6. Synchronizácia s počítačom
  7. Vyhľadávanie súborov

Kedy a ako často pracovať so SharePointom

Bežná mylná predstava je, že SharePoint sa nastaví raz na začiatku projektu — vytvorí sa knižnica, nahrajú sa úvodné súbory — a potom sa naň „zabudne". V praxi je to presne naopak: SharePoint je určený na priebežné, dennodenné používanie, nie na jednorazové nahratie dát.

  • Dokumenty sa menia priebežne — správne miesto pre aktuálnu verziu zmluvy, cenníka či projektovej dokumentácie je SharePoint, nie príloha e-mailu poslaná pred troma mesiacmi.
  • Tím sa mení — noví kolegovia potrebujú prístup k aktuálnym dátam, nie k tomu, čo tam niekto nahral na začiatku.
  • Spolupráca prebieha priebežne — spoločná úprava dokumentov, komentáre a schvaľovanie majú zmysel len vtedy, ak sa do SharePointu vraciate pravidelne.

Najjednoduchší spôsob, ako si to uľahčiť, je nastaviť si SharePoint tak, aby ste doň nemuseli chodiť „naschvál" — napríklad synchronizáciou do počítača (viac v poslednej časti článku), vďaka ktorej pracujete s aktuálnymi súbormi rovnako ako s bežnými zložkami.

Nahrávanie a organizácia súborov

Ako nahrať súbory alebo zložku

  1. Otvorte príslušnú knižnicu dokumentov na SharePointe (napr. cez odkaz z Teams alebo priamo na sharepoint.com).
  2. Kliknite na „Nahrať" v hornej lište.
  3. Vyberte „Súbory" alebo „Zložka" a označte položky vo vašom počítači.
  4. Potvrďte — nahrávanie prebieha na pozadí, jeho priebeh vidíte v pravom hornom rohu.

Ako vytvoriť novú zložku

  1. V knižnici dokumentov kliknite na „Nový" → „Zložka".
  2. Zadajte názov zložky a potvrďte.

Spoločná práca na dokumentoch

Ako upravovať dokument spoločne s kolegami v reálnom čase

  1. Otvorte dokument priamo v prehliadači kliknutím na jeho názov.
  2. Súbor sa otvorí vo webovej verzii Wordu, Excelu alebo PowerPointu — úpravy sa ukladajú automaticky.
  3. Ak dokument upravuje aj kolega, uvidíte jeho kurzor a zmeny v reálnom čase.

Ako otvoriť dokument v desktopovej aplikácii namiesto prehliadača

  1. Kliknite na tri bodky vedľa názvu súboru.
  2. Vyberte „Otvoriť" → „Otvoriť v aplikácii" (napr. Word).

Verzie a história zmien

Ako zobraziť históriu verzií dokumentu

  1. Kliknite na tri bodky vedľa súboru.
  2. Vyberte „História verzií".
  3. V zozname vidíte jednotlivé uložené verzie s dátumom a menom autora zmeny.

Ako obnoviť staršiu verziu

  1. V histórii verzií kliknite na tri bodky vedľa požadovanej staršej verzie.
  2. Vyberte „Obnoviť" — dokument sa vráti do daného stavu, pričom aktuálna verzia sa nestratí, len sa uloží ako ďalšia položka v histórii.

Zdieľanie a oprávnenia

Ako zdieľať súbor alebo zložku

  1. Kliknite pravým tlačidlom na súbor alebo zložku a vyberte „Zdieľať".
  2. Zadajte meno alebo e-mail osoby, alebo vytvorte odkaz na zdieľanie.
  3. Zvoľte úroveň oprávnenia („Môže upravovať" alebo „Môže zobrazovať") a potvrďte odoslanie.

Ako skontrolovať alebo zmeniť, kto má prístup

  1. Kliknite na tri bodky vedľa súboru alebo zložky → „Podrobnosti".
  2. V paneli „Má prístup" vidíte zoznam ľudí — oprávnenia tu môžete upraviť alebo odobrať.

Synchronizácia s počítačom

Ako si synchronizovať knižnicu dokumentov do počítača

  1. V knižnici dokumentov kliknite na „Synchronizovať" v hornej lište.
  2. Ak sa o to prehliadač opýta, potvrďte otvorenie v aplikácii OneDrive.
  3. Knižnica sa pridá do prieskumníka súborov (Windows) alebo Findera (Mac) a súbory sa priebežne sťahujú a aktualizujú na pozadí.

Vyhľadávanie súborov

Ako rýchlo nájsť súbor

  1. Použite vyhľadávacie pole v hornej časti SharePointu.
  2. Zadajte názov súboru, časť textu z jeho obsahu alebo meno autora — SharePoint prehľadáva aj obsah dokumentov, nielen ich názvy.
Rôzne spôsoby, akými môžete k súborom na SharePointe pristupovať — cez prehliadač, skratku či plnú synchronizáciu — porovnávame v samostatnom článku.
Tento článok poskytuje praktický prehľad a nie je vyčerpávajúcim zoznamom všetkých funkcií ani prínosov popisovaného nástroja. Niektoré uvedené vlastnosti môžu byť dostupné len pri vyšších verziách alebo licenciách Microsoft 365. Keďže sa vzhľad aj funkcionalita nástroja postupne menia, pre aktuálne a záväzné informácie odporúčame navštíviť oficiálne stránky spoločnosti Microsoft.
© 2026 Verison. Kopírovanie, šírenie alebo iné použitie obsahu tohto článku bez predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti Verison je zakázané.
Späť na blog Naspäť hore